벨로첵스가 만드는 회계·세무 자동화

우리가 집중하는 문제

국내 기업의 회계 업무는 제도와 절차에 크게 의존합니다. 홈택스, 전자세금계산서, 부가가치세와 법인세 신고 양식은 매년 조정되고, 실무 담당자는 이 변화를 따라가면서 장부도 유지해야 합니다. 벨로첵스는 이 반복 구간을 줄이는 데 집중합니다. 거래 데이터가 들어오는 순간부터 신고와 결산까지 이어지는 흐름을 하나로 묶는 것이 목표입니다.

그래서 제품은 신고 양식이 바뀔 때마다 담당자가 처음부터 다시 배우지 않도록 설계됩니다. 증빙을 모으고 계정을 맞추고 신고서 초안을 만드는 과정이 한 화면의 흐름 안에서 이어지고, 어느 단계에서 시간이 쓰였는지도 함께 남습니다.

고객과 함께 다듬는 방식

회계 업무는 회사마다 거래 구조가 다르기 때문에, 제품만으로 모든 상황을 예상하기 어렵습니다. 도입 과정에서 담당자와 함께 계정 체계와 매칭 규칙을 점검하고, 운영 중 발견되는 예외 상황을 제품에 반영합니다.

특정 업종에서 반복되는 요구는 기능 개선의 근거가 됩니다. 요청 하나를 개별 설정으로 끝내기보다, 같은 상황이 반복되는지 먼저 확인합니다.

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   계정 체계와 매칭 규칙 점검

   도입 초기에 현재 쓰는 계정과목, 부서, 거래처 기준을 함께 확인합니다. 자주 쓰는 거래 유형에 어떤 규칙을 적용할지 정하고, 실제 거래 몇 건으로 검증합니다.

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   운영 중 예외 상황 수집

   자동 매칭이 맞지 않은 거래, 수기로 고친 전표, 담당자가 다시 확인한 항목이 기록됩니다. 이 기록이 다음 규칙 조정의 출발점이 됩니다.

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   제품 반영과 재확인

   반복되는 요구는 기능 개선으로 반영하고, 반영 이후에도 담당자가 확인할 지점이 남아 있는지 다시 검토합니다. 자동화 범위를 넓힐수록 확인 항목은 더 분명히 표시합니다.